Privacyverklaring Coöperatie JobsCool U.A.

Versie: 24-03-2026
Laatst bijgewerkt: 24-03-2026

Coöperatie JobsCool U.A. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op basis van welke grondslag, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Coöperatie JobsCool U.A.
p/a Parallelweg 13
5349 AD Oss
KvK 99130858
BTW NL 868815470 B01
info@jobscool.nl
06-30800623
www.jobscool.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoons gegevens kun je contact opnemen via: info@jobscool.nl

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van onder meer:

  • leden van de coöperatie;
  • bestuursleden;
  • deelnemers aan trajecten, bijeenkomsten of activiteiten;
  • contactpersonen van samenwerkingspartners;
  • leveranciers en opdrachtnemers;
  • bezoekers van onze website;
  • personen die contact met ons opnemen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact dat iemand met JobsCool heeft, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • functie of organisatie;
  • bankrekeningnummer;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • correspondentie en contacthistorie;
  • gegevens over deelname aan activiteiten, bijeenkomsten of trajecten;
  • technische gegevens van websitebezoek, zoals IP-adres, apparaatgegevens of cookiegegevens, voor zover van toepassing.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

JobsCool verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het voeren van de ledenadministratie;
  • het organiseren en uitvoeren van activiteiten, bijeenkomsten, projecten en trajecten;
  • het onderhouden van contact met leden, deelnemers, relaties en samenwerkingspartners;
  • het versturen van uitnodigingen, nieuwsberichten en andere relevante communicatie;
  • het uitvoeren van overeenkomsten;
  • het verwerken van betalingen en het voeren van de financiële administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening en website;
  • het beveiligen van onze systemen en gegevens.

5. Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige AVG-grondslag bestaat. Dat kan bijvoorbeeld zijn: uitvoering van een overeenkomst, toestemming, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang. Welke grondslag geldt, moet per verwerking vooraf worden bepaald.
Voor JobsCool kunnen de volgende grondslagen van toepassing zijn:

  • Uitvoering van een overeenkomst
    Bijvoorbeeld wanneer iemand lid wordt, deelneemt aan een traject of een overeenkomst met JobsCool sluit.
  • Wettelijke verplichting
    Bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht of administratieve verplichtingen.
  • Toestemming
    Bijvoorbeeld voor het versturen van bepaalde nieuwsbrieven of het publiceren van foto’s, voor zover toestemming daarvoor nodig is.
    Toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn en moet ook weer kunnen worden ingetrokken.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. De AVG noemt meestal geen vaste bewaartermijnen; organisaties moeten zelf passende termijnen bepalen.
JobsCool hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • ledenadministratie: tot [bijvoorbeeld 2 jaar] na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is;
  • contactverzoeken: tot [bijvoorbeeld 1 jaar] na afhandeling;
  • financiële administratie en factuurgegevens: 7 jaar, voor zover vereist op grond van fiscale bewaarplichten;
  • gegevens voor nieuwsbrieven: totdat iemand zich afmeldt;
  • gegevens over deelname aan activiteiten of trajecten: tot [bijvoorbeeld 2 jaar] na afronding, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor verantwoording of evaluatie;
  • websitegegevens/cookies: conform ons cookiebeleid of de ingestelde bewaartermijnen.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als daarvoor toestemming is gegeven.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bijvoorbeeld:

  • IT- en softwareleveranciers;
  • hostingpartijen;
  • boekhouder of administratiekantoor;
  • betaaldienstverleners;
  • samenwerkingspartners, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van activiteiten of trajecten;
  • overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Doen wij doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte?

Als wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen wij dat alleen als dit volgens de AVG is toegestaan en passende waarborgen zijn getroffen.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

JobsCool neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De AVG verlangt dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen treffen en kunnen verantwoorden wat zij doen.
Wij nemen bijvoorbeeld maatregelen zoals:

  • beperking van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde personen;
  • gebruik van sterke wachtwoorden en waar mogelijk meervoudige authenticatie;
  • beveiligde opslag van digitale gegevens;
  • periodieke controle en actualisatie van systemen;
  • afspraken over vertrouwelijkheid binnen bestuur en organisatie.

10. Welke rechten hebben betrokkenen?

Iedereen van wie JobsCool persoonsgegevens verwerkt, heeft op grond van de AVG privacyrechten. De AP noemt onder meer het recht op informatie, inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar.
Betrokkenen kunnen onder voorwaarden verzoeken om:

  • inzage in hun persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van gegevens;
  • bezwaar tegen verwerking;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: administratie@jobscool.nl

Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn.

11. Klachten

Als iemand vindt dat JobsCool niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, dan horen wij dat graag eerst zelf via administratie@jobscool.nl
Daarnaast heeft iedereen het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP geeft ook aan dat in een privacyverklaring moet staan hoe iemand een klacht kan indienen.

12. Website, cookies en formulieren

Als JobsCool een website gebruikt, kunnen via de website persoonsgegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld wanneer iemand een contactformulier invult of zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of activiteit.
Als JobsCool cookies gebruikt, informeren wij bezoekers daarover via een cookiebanner en/of cookieverklaring, voor zover wettelijk vereist.

13. Minderjarigen

Als JobsCool gegevens verwerkt van minderjarigen, gebeurt dit met extra zorgvuldigheid en, waar nodig, met toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

JobsCool mag deze privacyverklaring wijzigen als ontwikkelingen in wetgeving, organisatie of dienstverlening daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op JobsCool.nl of is opvraagbaar via info@jobscool.nl.